Что проверить при выборе SaaS-платформы
При выборе или аудите SaaS-платформы с точки зрения работы с персональными данными оператору следует проверить несколько ключевых вопросов.
Наличие договора поручения
Предлагает ли провайдер шаблон договора поручения обработки персональных данных или соответствующие условия в основном договоре? Отсутствие такого документа — индикатор незрелости подхода провайдера.
Локализация данных
Где физически хранятся данные? Российское законодательство требует первичной локализации персональных данных граждан РФ на серверах в России. Данные, хранящиеся исключительно за рубежом, означают нарушение требования о локализации.
Меры безопасности провайдера
Оператор несет ответственность за выбор обработчика, в том числе с точки зрения достаточности его мер защиты. Наличие у провайдера подтвержденных мер (сертификаты, результаты аудитов) является аргументом в пользу выбора.
Порядок уведомления об инцидентах
Провайдер должен оперативно сообщать оператору об инцидентах, связанных с данными оператора, чтобы оператор успел выполнить свои обязательства перед РКН в установленные сроки: 24 часа для первичного уведомления, 72 часа для дополнительного.