Практические рекомендации для бизнеса в РФ
Несмотря на то, что российская нормативная база относительно обезличивания персональных данных пока находится в стадии формирования и не вступила в силу полностью, компании уже сейчас могут подготовиться к изменениям и минимизировать риски.
Аудит текущей обработки данных
Первым шагом является анализ всех процессов, где используются персональные данные: от CRM и маркетинговых рассылок до аналитики продаж и HR-систем. Необходимо определить, какие данные могут быть обезличены и какие методы будут применимы.
Выбор методов обезличивания
Российское законодательство предусматривает несколько подходов, которые могут быть применимы в различных случаях.
Для проверки качества обезличивания рекомендуется проводить тесты на обратимость: можно ли по обезличенным данным восстановить исходные персональные данные или идентифицировать субъектов. Такие тесты помогут оценить соответствие требованиям законодательства.
Персонал должен понимать принципы обезличивания, правила работы с данными и последствия нарушений. Регулярные регламенты и тренинги могут снизить вероятность возможных ошибок при обработке данных.
Так, например, метод введения идентификаторов применим при небольшом объеме ПДн. Это связано с тем, что объем конечного документа зависит от введенных идентификаторов, заменяющих ПДн
Или метод декомпозиции может быть применен, когда, во-первых, необходимо оставить связи между атрибутами, и, во-вторых, если объем данных изменяется редко.