Кому можно поручить обработку персональных данных и как сделать это правильно

19/08/25

София Триандафилова

Б-152

Кому можно поручить обработку персональных данных и как сделать это правильно

Передача персональных данных за пределы организации — повседневная часть работы современного бизнеса. В реальности почти каждая компания использует внешние ресурсы: подрядчиков, платформы, интеграции и облачные сервисы для автоматизации процессов, которые нецелесообразно или невозможно поддерживать внутри, будь то IT-поддержка, логистика, аналитика, CRM или техническая интеграция.

Однако вместе с удобством таких решений появляется правовой вопрос: кто именно получает доступ к персональным данным? Является ли третье лицо обработчиком, действующим по поручению, или это самостоятельный оператор, работающий в собственных интересах? Ошибки в квалификации могут привести не просто к формальному несоответствию, а к ответственности оператора за действия подрядчика. И именно вы — как лицо, передающее данные — остаетесь в фокусе надзора.

Чтобы разобраться, когда передача законна, а когда нет, важно чётко понимать, кому можно поручать обработку персональных данных, при каких условиях это допускается, и как защитить компанию с помощью правильно оформленного договора, а не только надеждой на благоразумие контрагента.

С точки зрения закона, обработчиком признаётся то лицо, которое действует исключительно по поручению и в интересах оператора, не принимая самостоятельных решений в отношении целей и способов обработки.

Иными словами, обработчик — это не тот, кто просто работает с данными, а тот, чьи действия строго ограничены рамками задания, сформулированного оператором. Такой подрядчик не определяет самостоятельно, какие данные обрабатывать, для чего они нужны, как долго и каким образом они будут использоваться. Он не использует базу данных повторно, не анализирует её вне согласованных целей.

Ключевой характеристикой обработчика является отсутствие инициативы и интереса к данным как к ресурсу: он не распоряжается ими от своего имени, а действует в рамках заданных условий.

Проблема возникает, когда подрядчик, получивший доступ к данным, использует их в своих интересах. В этом случае он не является обработчиком, а выступает самостоятельным оператором. Это происходит, если, например:

Как только третье лицо выходит за пределы заданной цели и начинает действовать как самостоятельное лицо, его статус меняется. И это означает, что все юридические гарантии, предусмотренные для обработки по поручению, больше не применимы.

Чтобы передача персональных данных подрядчику была правомерной, необходимо соблюдение двух обязательных условий:

В большинстве случаев оператор обязан получить согласие субъекта персональных данных, в котором прямо указано, что его данные могут быть переданы третьим лицам, в том числе с указанием цели, состава и характера обработки.

Однако это не единственный возможный вариант. Если передача происходит в рамках исполнения договора между субъектом и оператором, и такая передача очевидно следует из условий договора, то отдельное согласие не требуется. Важно лишь, чтобы договор охватывал цель и действия, для которых данные передаются третьей стороне. Например, если клиент заключает договор на доставку, и это требует передачи его адреса логистической компании, договор может быть основанием для передачи данных третьему лицу.

Важно понимать: если вы передаёте персональные данные подрядчику, то это не просто «договор о сотрудничестве» — это полноценное поручение на обработку персональных данных. Закон (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ) требует, чтобы такое соглашение включало целый набор конкретных условий. Причём эти условия не могут быть обозначены формально, они должны быть прописаны в явном виде.

Чтобы подрядчик считался обработчиком, необходимо заключить соглашение о поручении. Это может быть отдельный документ или часть основного договора. Главное, чтобы он соответствовал требованиям ч. 3 ст. 6 152-ФЗ.

Все эти положения не опциональны, а обязательны. Без них договор нельзя считать полноценным поручением по смыслу закона. Поэтому, если вы готовите или проверяете такой документ, важно не просто «упомянуть про защиту данных», а тщательно сверить каждую формулировку с требованием закона.

Если хотя бы один из этих пунктов отсутствует, есть риск, что поручение признают недействительным, а подрядчика — не обработчиком, а самостоятельным оператором.

Даже при наличии поручения не все риски устранены. Оператор обязан не только подписать договор, но и осознанно подойти к оценке роли подрядчика и к обеспечению последующего контроля. Вот несколько практических моментов, на которые необходимо обратить внимание:

Любая передача персональных данных за пределы вашей организации — это не просто технический процесс, а юридически значимое действие, сопряжённое с рисками. Даже если контрагент — надёжный партнёр, именно ваша компания будет оператором, а значит, ответственной за всё, что происходит с данными.

Чтобы процесс поручения обработки был законным и не стал источником штрафов и проверок:

Особенно внимательно нужно подходить к ситуации, когда подрядчик работает с данными клиентов, ведёт рассылки, обрабатывает заказы, участвует в маркетинговых кампаниях или технически поддерживает онлайн-платформу. В таких зонах любая формальная ошибка превращается в реальную угрозу: с рисками репутационных потерь и проверок со стороны Роскомнадзора.

Помните, что грамотно оформленное поручение — это не формальность, а инструмент правовой защиты бизнеса.

Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

реклама

бизнес

юридические вопросы

маркетинг

Материалы по теме