Как мы работали
Наша команда взяла на себя полное правовое сопровождение проекта: от стратегического анализа и разработки решений до оперативного взаимодействия с надзорным органом.
1. Первичный аудит и стратегия
Мы начали с экспресс-аудита существующих процессов обработки данных и политик конфиденциальности клиента. На основе анализа определили, какие действия компании потенциально подпадают под юрисдикцию РФ, и какие риски требуют немедленного устранения.
Затем мы разработали стратегию адаптации платформы под российское законодательство с учетом трансграничной модели работы. Это позволило выстроить процесс без создания отдельного юрлица в РФ, сохранив контроль и независимость клиента.
Мы подготовили комплексный алгоритм для исполнения обязанностей оператора персональных данных, включающий:
- подготовку пакета документов для уведомления Роскомнадзора;
- юридическое сопровождение при назначении представителя в России;
- разработку внутренних политик и регламентов по ПДн на русском и английском языках;
- инструкцию для команды клиента по взаимодействию с пользователями и регулятором.
3. Анализ трансграничной передачи и локализации данных
Одним из ключевых направлений работы стало выстраивание безопасных и юридически корректных каналов передачи данных между иностранными и российскими серверами.
Мы дали рекомендации по оптимальной модели локализации пользовательских данных и оформили правовую базу для трансграничного обмена, чтобы исключить претензии со стороны регулятора.
4. Реакция на внеплановый запрос Роскомнадзора
В разгар проекта компания получила внеплановый запрос от Роскомнадзора с требованием подтвердить законность обработки данных.
5. Внутренние изменения и обучение команды
После урегулирования ситуации мы помогли клиенту выстроить устойчивую систему управления ПДн. Были проведены внутренние консультации с техническими и операционными специалистами платформы, даны рекомендации по настройке процедур безопасности и обучению сотрудников принципам compliance.
Мы оперативно подготовили полный пакет доказательств добросовестности и обеспечили корректный юридический ответ.
Благодаря продуманной позиции удалось убедить регулятора в соблюдении законодательства и избежать административного наказания.
2. Формирование алгоритма исполнения обязанностей оператора ПДн