Продукты
Продукты
Menu
02
База знаний
05
Услуги
01
О нас
04
2025
Контакты
phone
e-mail:
Обучение
03
Много лиц — один порядок: как мы навели структуру в группе IT-компаний с десятками сайтов и без единой политики конфиденциальности
13.01.2023
В крупной IT-группе, работающей в digital-маркетинге, все шло успешно, пока не настал момент взглянуть на обработку персональных данных. Более 15 юридических лиц, десятки сайтов, общие CRM и базы клиентов, но при этом ни аудита, ни регламентов, ни четкого понимания, кто и где обрабатывает данные.
Каждая компания работала как отдельная единица, но данные между ними постоянно передавались: от лидов до кадровой информации. Формально это выглядело как хаос, но фактически как высокий риск для всего бизнеса.
11/11/25
Б-152
Основные вызовы
- Множество участников и точек обработки. Более 15 юридических лиц, десятки сайтов и сервисов, где собираются и передаются данные.
- Отсутствие разграничения ролей. Не было понятно, кто оператор, кто обработчик, кто хранит, кто определяет цели.
- Несогласованность внутри группы. Продажи, HR и IT работали в едином контуре, но юридически это нигде не было закреплено.
- Риски при проверке. Роскомнадзор смотрит не на группу в целом, а на конкретного оператора. При отсутствии формальных связей ответственность может лечь на любого участника.
Как мы наводили порядок
1. Диагностика и картирование данных
Мы провели интервью с руководителями направлений, проанализировали сайты и CRM, составили детальную карту обработки данных по каждому юрлицу. В результате обнаружили больше точек сбора, чем предполагалось изначально.
Проект шел без жестких сроков, но с четкой целью — создать прозрачную, юридически корректную и устойчивую систему обработки ПДн.
2. Построение архитектуры взаимодействия
Выявили все каналы обмена данными между компаниями и выстроили юридические связи: поручения, соглашения, договоры об обработке. Это позволило закрепить роли операторов и обработчиков документально.
3. Разработка пакета организационно-распорядительных документов
Мы подготовили актуальные политики, положения, регламенты, уведомления и формы согласий — все под реальные процессы. Документы адаптированы под динамику digital-среды и обновляются при изменении сайтов или сервисов.
Работа велась через систему Privacy Box, что позволило отслеживать статус по каждому юрлицу, фиксировать прогресс и координировать нескольких консультантов одновременно.
4. Централизация управления и мониторинг
Что получил клиент
- Снижение рисков. Мы выявили уязвимые зоны, показали, где возможны жалобы и претензии, и помогли их устранить.
- Прозрачную структуру. Каждое юрлицо получило четко прописанную роль и ответственность, что убрало внутренние пересечения.
- Актуальные документы. Все политики и регламенты отражают реальное состояние дел и быстро адаптируются к изменениям.
- Базу для масштабирования. Сформирована гибкая архитектура защиты данных, которая позволяет безопасно развивать бизнес.
Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года
Быстрорастущие компании часто теряют контроль над своими процессами обработки данных. Когда юрлиц и сайтов становится много, риски утечки, дублирования и нарушений увеличиваются в геометрической прогрессии.
Мы показали, что даже в сложной структуре с десятками участников можно выстроить понятную, законопослушную и управляемую систему, где каждый знает свою роль.
Такой подход снижает регуляторные риски, укрепляет доверие партнеров и создает устойчивую основу для дальнейшего роста.
Если в вашей компании все работает, но непонятно, кто отвечает за ПДн, значит, пора навести порядок. Мы знаем, как превратить хаос данных в систему, которая выдержит любую проверку.
Почему это важно
Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года
Материалы по теме