Шаблонные формулировки: что добавить в документы уже завтра
Фрагмент политики ПДн (разглашение/распространение)
Предоставление персональных данных третьим лицам допускается только при наличии правового основания (закон, договор, согласие), в объеме, необходимом для целей обработки, с оформлением поручения либо соглашения о конфиденциальности. Распространение персональных данных допускается исключительно при наличии отдельного согласия субъекта на распространение, отделенного от иных согласий (ст. 10.1 152‑ФЗ).
Фрагмент трудового договора/ДИ (конфиденциальность)
Работник обязуется не разглашать персональные данные и иную конфиденциальную информацию, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, соблюдать установленные правила доступа и использовать только разрешенные каналы коммуникаций. Нарушение указанной обязанности является грубым нарушением трудовых обязанностей и может повлечь расторжение трудового договора по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Фрагмент договора с подрядчиком (поручение обработки)
Подрядчик обязуется обеспечивать конфиденциальность полученных персональных данных, использовать их исключительно для целей, определенных Заказчиком, не передавать третьим лицам без письменного согласия Заказчика, незамедлительно уведомлять об инцидентах и уничтожать данные по завершении работ, оформив акт уничтожения.