Продукты
Продукты
close
Menu
02
База знаний
05
Услуги
01
О нас
04
2024
Контакты
phone
e-mail:
Обучение
03
Чек-лист самопроверки бизнес-процесса обработки ПДн
13.01.2023
16/09/25
Б-152
Чек-лист самопроверки бизнес-процесса обработки ПДн
Одного «согласия» или «политики на сайте» мало. Каждый процесс работы с персональными данными должен быть расписан и подкреплен документами. И если вы внедряете новый бизнес-процесс обработки ПДн или изменяете существующий, то проверьте его по следующим критериям.
Документы
- В локальных актах (ЛНА) описан бизнес-процесс: зачем собираете данные, какие именно, чье это (клиенты, сотрудники и т. д.), что делаете (сохраняете, передаете и пр.), сколько храните и как потом уничтожаете.
- В уведомлении в Роскомнадзор указан этот процесс.
Легитимность обработки
- Есть законное основание для работы с данными (согласие, договор и т. д.).
- Если используете уже собранные данные в новом процессе, основание должно быть снова подтверждено.
- Данные из открытых источников применяются только в разрешенных пределах.
Локализация
- Все данные граждан РФ сначала записываются в базы, находящиеся в России.
Передача данных
- Передача возможна только при наличии согласия или иного правового основания.
- Если передаете данные подрядчику-обработчику, должен быть договор-поручение (ч. 3 ст. 6).
- Если передаете другому оператору, то заключается полноценный договор в свободной форме.
Трансграничная передача
- Подано уведомление в Роскомнадзор.
- Проверены меры защиты данных у иностранного получателя.
Хранение
- Определены сроки хранения.
- Фиксируются и учитываются все отозванные согласия.
Уничтожение
- Данные удаляются, когда цель достигнута или срок хранения истек.
- Каждый факт уничтожения подтверждается документально.
Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года
Читайте и узнавайте больше о персональных данных в нашем Telegram-канале Б-152: защита персональных данных
реклама
бизнес
юридические вопросы
маркетинг
Материалы по теме