Де-факто я основной пользователь, но процессно я должен быть вторичным пользователем. Согласно концепции работы с ПДн — первичны процессы, сначала должен включиться тот, кто отвечает за процессы в компании совместно с владельцем соответствующего процесса, а потом я уже должен связаться с техническими специалистами, которые сопровождают этот процесс, и заполнить данные по системе, как защищается информация в соответствии с процессом. Исторически сложилось, что при выявлении нового процесса в компании, я отвожу владельца этого процесса в ЮД.
Мы организуем совместную встречу, на которой я объясняю, что есть такая система, я создаю анкету по процессу, посредством функционала Privacy Box отправляю ссылку на почту, чтобы владелец процесса заполнил данные в анкете. Если владельцу процесса необходима консультация, то я предлагаю ему обращаться в ЮД в первую очередь, потом уже ко мне.
Наполнением и обновлением информации в анкетах занимается сотрудник, являющийся владельцем (инициатором создания) процесса. Функционал
Privacy box, позволяющий направить анкету или группу анкет владельцу процесса или другим ответственным сотрудникам, решает эту задачу. А возможность заранее запланировать рассылку контактным лицам с просьбой актуализировать данные, не даст забыть о том, что в процессах могли произойти изменения и их необходимо отразить.