Повторный аудит как необходимость: как ИТ-компания в медицине держит процессы обработки ПДн в актуальном состоянии

13.01.2023
ИТ-компания, создающая и поддерживающая медицинские SaaS-системы, впервые обратилась к нам в 2022 году. Тогда мы помогли выстроить процессы обработки персональных данных с нуля, устранили критические риски и подготовили документацию, которая выдержала проверку временем.
Но в 2024 году клиент снова пришел к нам: не потому что возникли проблемы, а потому что хотел убедиться: система защиты остается актуальной, а новые бизнес-изменения не создают уязвимостей. Такой осознанный подход является маркером зрелости, и именно с такими клиентами мы любим работать.
05/11/25
Б-152
Повторный аудит как необходимость

Почему компания обратилась повторно

  • Изменилась архитектура и бизнес-модель. Компания внедрила новые сервисы, расширила список функций и переработала логику обработки данных.
  • Изменилось законодательство и практика. Вступили в силу новые нормы, появились разъяснения Роскомнадзора и судебные кейсы.
  • Рост ответственности. Клиент работает с медицинскими учреждениями, а значит, обрабатывает данные пациентов. Ошибка в такой сфере может стоить дорого, и не только финансово.

Что мы сделали

1. Провели повторный аудит, глубже и точнее
Мы не начинали с чистого листа: опирались на результаты предыдущего аудита, усилив их новой экспертизой и свежими требованиями. Такой подход позволил не только обновить документы, но и повысить устойчивость всей системы.
2. Погрузились в реальные процессы
Провели интервью с ключевыми сотрудниками, изучили, как фактически обрабатываются данные, кто принимает решения и где проходят точки их передачи. Мы не ограничились юридическим анализом, а посмотрели на картину сквозь призму ИТ и бизнес-логики.
3. Проанализировали новые ИС и SaaS-сервисы
Компания внедрила внешние облачные решения и сервисы. Мы проверили, какие данные проходят через них, кто является владельцем инфраструктуры, и выстроили схему безопасного взаимодействия.
Мы переработали весь комплект документации: политики, регламенты, формы согласий, уведомления и договоры. Все в точном соответствии с текущей архитектурой, а не по шаблону.
4. Актуализировали документы и процедуры
5. Пересчитали риски и меры защиты
Оценили угрозы по обновленным методикам, с учетом практики последних лет и особенностей медицинских данных. Подсветили уязвимые зоны, предложили решения, понятные и техническим, и юридическим командам.
6. Определили роли и зоны ответственности
Часто граница между оператором и обработчиком данных размыта. Мы помогли клиенту правильно квалифицировать участников, зафиксировать их роли и ответственность документально, чтобы защитить компанию при любом сценарии.
Провели обучение по изменениям законодательства и внутренним процедурам. Обеспечили клиента понятными инструментами для самостоятельного поддержания соответствия в будущем.
7. Обучили команду и передали инструменты поддержки

Специфика проекта

ИТ-компания в медицине всегда была особой зоной риска. Она не является медучреждением, но работает с чувствительными данными пациентов. Поэтому:
  • стандартные решения здесь не работают;
  • нужно разбираться не только в 152-ФЗ, но и в отраслевых приказах Минздрава;
  • важно понимать техническую архитектуру продукта, чтобы юридические меры имели практический смысл.
Наша сила в том, что мы умеем соединять эти два мира: юридику и ИТ. Мы не просто пишем документы, а выстраиваем систему, которая работает и выдерживает изменения.
Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года
  • Процессы и документация приведены в полное соответствие с законом и реальной архитектурой.
  • Новые интеграции и SaaS-сервисы встроены в систему без дополнительных рисков.
  • Модель обработки ПДн обновлена и согласована между всеми участниками.
  • Клиент получил понятную, живую систему, а не формальный отчет.
  • Мы продолжаем сопровождать проект, помогая сохранять актуальность решений.

Результаты

Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года
Повторный аудит — показатель настоящей зрелости компании. Если бизнес растет и меняется, система защиты должна расти вместе с ним.
Мы помогаем клиентам не просто закрыть 152-ФЗ, а выстроить устойчивую модель, где юридическая безопасность не мешает развитию. Такой подход делает ИТ-компанию надежным партнером для медицины, а нас командой, к которой возвращаются, когда важно сделать все правильно.

Почему этот кейс важен

Проведем аудит защиты персональных данных: выявим слабые места, проверим соответствие 152-ФЗ и покажем, как усилить безопасность
Работаете с чувствительными данными? Убедитесь, что все под контролем.
Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года
реклама
бизнес
юридические вопросы
маркетинг
Материалы по теме