Аудит и документация для крупного ИТ-продукта: проектная работа для компании «1С-Битрикс»

Когда к нам обращается компания уровня «1С-Битрикс», мы понимаем: на кону не просто формальное соблюдение требований 152-ФЗ, а доверие пользователей, устойчивость процессов и репутационные риски. Особенно в случае, когда ИТ-продукт масштабен, задействует сложные потоки данных и активно развивается.

Запрос был классическим по формулировке — аудит обработки персональных данных и организационно-распорядительной документации. Но содержание задачи потребовало гораздо большего внимания.

25/09/25

Б-152

Официально проект проходил в рамках внутренних сроков. Однако на рынке усилилось внимание к ИТ-компаниям в контексте защиты данных, и многие организации стали переоценивать свои подходы к соблюдению требований закона. Такой аудит с привлечением третьего лица — решение зрелое и стратегически грамотное.

Тем более, когда речь о сложном, многоуровневом ИТ-продукте, который охватывает тысячи клиентов. 

🔹 Сложная технологическая архитектура. Продукт компании — многофункциональная платформа со своей логикой обработки, гибкими правами доступа и распределенными ролями. Мы погружались в то, как и где именно проходит персональная информация, как разграничиваются функции и кто управляет процессами.

🔹 Сложность архитектуры отдельных процессов. Некоторые блоки в продукте требовали дополнительных разъяснений со стороны команды клиента. Мы проводили серию интервью и уточняли детали, чтобы не строить выводы на предположениях.

Проект начался с интервью и аудита: мы детально собрали информацию о бизнес-процессах, механизмах обработки ПДн, архитектуре доступа и типах данных. На основе аудита сформировали карту зон риска и приоритетов.

Далее был аудит и ревью комплекта документации. Мы уделили особое внимание адаптации документов под специфику ИТ-продукта, чтобы они не просто соответствовали закону, но и реально поддерживали рабочие процессы.

Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года

✅ Клиент получил обновленный комплект ОРД, адаптированный под архитектуру продукта и структуру компании
✅ Снижен риск нарушений и правовых разрывов
✅ Сформирован фундамент для дальнейшего роста: документация учитывает масштабируемость и развитие продукта

Многие ИТ-продукты на рынке сталкиваются с аналогичной ситуацией: персональные данные обрабатываются в разных модулях, через API, внешние системы и с участием подрядчиков. Без должной экспертизы такие процессы сложно описать, не говоря уже о защите.

Кейс с «1С-Битрикс» показывает: даже при высокой технологичности продукта можно выстроить понятную и законную схему работы с ПДн. Главное — подойти к задаче не шаблонно, а в контексте конкретного продукта.

,

,

Проведем аудит и подготовим документацию, которая работает — а не просто лежит в папке

Не ждите проверки или инцидента — сделайте защиту ПДн частью архитектуры вашего продукта

Ввод оборотных штрафов за утечки откладывается минимум до 1 июля 2023 года

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Материалы по теме